TL;DR
- La CSRD (Directiva (UE) 2022/2464) y sus normas ESRS (Reglamento Delegado (UE) 2023/2772) piden datos de palets en dos sitios: ESRS E1 (emisiones de alcance 3) y ESRS E5 (uso de recursos y economía circular).
- El paquete Ómnibus I retrasó dos años las oleadas 2 y 3 (Directiva (UE) 2025/794) y recorta el ámbito, pero tus clientes grandes seguirán pidiéndote datos Scope 3.
- En el GHG Protocol, los palets comprados van en la categoría 1; su transporte en la 4; los desechados en la 5; los que salen con tu producto y no vuelven, en la 12.
- El cálculo por gasto esconde el beneficio de reutilizar. El cálculo por actividad (palets nuevos vs reparados vs recuperados) lo hace visible.
- Para justificar la reutilización ante el auditor necesitas albaranes que distingan el tipo de palet, certificado de tasa de reutilización del proveedor y trazabilidad de residuos LER 150103.
Cada vez más departamentos de compras reciben el mismo correo de su cliente: «envíanos tus datos de emisiones de alcance 3 y tu porcentaje de embalaje reutilizable». Los palets son uno de los pocos capítulos del Scope 3 donde una empresa industrial puede bajar emisiones rápido y demostrarlo con papeles. Esta guía explica dónde encajan en el informe de sostenibilidad y qué documentación sostiene la cifra ante un verificador.
Quién tiene que reportar y por qué te afecta igualmente
La CSRD sustituyó a la Directiva de información no financiera y obliga a publicar un informe de sostenibilidad con verificación externa. En 2025 la UE aprobó el paquete de simplificación Ómnibus I: la Directiva (UE) 2025/794 («stop-the-clock») aplazó dos años las obligaciones de la segunda y tercera oleada, y el acuerdo posterior sobre el contenido eleva los umbrales para limitar la obligación a las empresas más grandes. Comprueba en EUR-Lex la versión consolidada y, en España, el estado de la transposición. Mientras tanto sigue vigente el estado de información no financiera de la Ley 11/2018.
Aunque tu empresa quede fuera, hay dos vías por las que el dato te llegará igual:
- Efecto cascada: tus clientes obligados necesitan tus datos para su propio Scope 3 categoría 1.
- Huella de carbono nacional: el Real Decreto 214/2025 extiende el cálculo de huella de carbono y los planes de reducción a más empresas, con incorporación progresiva del alcance 3. Consulta los plazos concretos en el BOE y en la sección de huella de carbono de MITECO.
Dónde van los palets en las ESRS
| Norma | Qué pide | Dato de palets |
|---|---|---|
| ESRS E1 Cambio climático | Emisiones brutas de alcance 1, 2 y 3; objetivos y plan de transición | Emisiones de los palets comprados, su transporte y su fin de vida |
| ESRS E5 Uso de recursos y economía circular | Entradas de recursos (incluida la proporción reutilizada o reciclada) y salidas (residuos por destino) | Peso de madera de palets nuevos vs reutilizados; toneladas de palet a reutilización, reciclado o valorización |
| Análisis de doble materialidad | Decidir qué temas son materiales | Si los palets pesan en tu logística, el embalaje suele ser material para E5 |
EFRAG entregó a la Comisión en diciembre de 2025 una propuesta de ESRS simplificadas con menos datapoints obligatorios. La estructura E1/E5 se mantiene, así que preparar ya los datos de palets no es trabajo perdido.
Scope 3: en qué categoría entra cada palet
| Flujo | Categoría GHG Protocol |
|---|---|
| Palets nuevos, reparados o recuperados que compras | Cat. 1 Bienes y servicios adquiridos |
| Transporte de los palets hasta tu almacén (si lo pagas tú a un tercero) | Cat. 4 Transporte aguas arriba |
| Palets rotos que entregas a un gestor de residuos | Cat. 5 Residuos generados en las operaciones |
| Palets que salen con tu producto y no recuperas | Cat. 12 Fin de vida de los productos vendidos |
| Palets en alquiler de un pool | Normalmente Cat. 1 como servicio; revisa tu criterio de límites operativos |
Por qué el cálculo por gasto penaliza la reutilización
Muchas empresas calculan la categoría 1 multiplicando euros gastados por un factor sectorial (kg CO₂e por euro). Con ese método, un palet reparado y uno nuevo emiten lo mismo por euro, y si el reparado es más barato parece que «emite menos» solo porque cuesta menos. La reutilización no aparece por ningún lado.
El método por actividad funciona así:
- Cuenta las unidades por tipo: nuevo, reparado (con número medio de componentes sustituidos) y recuperado sin reparar.
- Aplica a cada tipo un factor específico: preferiblemente de una declaración ambiental de producto (EPD conforme a EN 15804 / ISO 14025) o de una base de datos reconocida. Para el reparado, imputa solo la madera y clavos nuevos.
- Suma el transporte real (km y tipo de vehículo) si lo tienes.
- Documenta fuentes y supuestos en una hoja de cálculo trazable.
No publicamos aquí factores de emisión por palet porque varían según especie, origen, secado y tratamiento. Pide los valores a tu proveedor con su fuente; si no puede dártelos, es una señal.
¿Tu proveedor de palets te da datos que aguanten una auditoría?
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Hacer test PPWR gratis →Qué documentos justifican la reutilización
El verificador de un informe CSRD trabaja con aseguramiento limitado: necesita evidencia que conecte la cifra publicada con registros reales. Para los palets, el paquete mínimo es:
- Albaranes y facturas que distingan palet nuevo, reparado y recuperado por línea, no un genérico «palet 1200×800».
- Certificado anual del proveedor con su tasa de reutilización y el método de cálculo.
- Documentos de identificación de traslado de los palets que entregas como residuo, con código LER 150103 y NIMA del gestor.
- Contribución SCRAP declarada como productor de producto (RD 1055/2022), coherente con las unidades puestas en el mercado.
- Cálculo del % de reutilización alineado con el objetivo PPWR del 40% en 2030 para embalaje de transporte (Reglamento (UE) 2025/40).
En JC Palets trabajamos con una tasa de reutilización del 94% como gestor autorizado (NIMA 3020143940) y productor registrado (ENV/2026/000099809). Nuestros albaranes distinguen el tipo de palet para que el dato llegue limpio a tu informe.
Checklist para el cierre de 2026
- Pide a compras el listado anual de palets por tipo y proveedor.
- Decide la categoría Scope 3 de cada flujo y documenta el criterio.
- Sustituye el cálculo por gasto por el cálculo por actividad en palets.
- Solicita a tus proveedores factores con fuente y certificado de reutilización.
- Cruza las toneladas de residuo de palet con tus DI y el archivo cronológico.
- Calcula tu % de reutilización y compáralo con el objetivo PPWR 2030.
Preguntas frecuentes
¿En qué categoría de Scope 3 van los palets?
Los palets que compras van en la categoría 1 (bienes y servicios adquiridos) del GHG Protocol. Su transporte hasta tu almacén puede ir en la categoría 4 y los palets que desechas como residuo en la categoría 5. Si los palets salen con tu producto y no vuelven, su fin de vida corresponde a la categoría 12.
¿Qué norma ESRS cubre los palets en el informe de sostenibilidad?
Principalmente dos: ESRS E1 (cambio climático), donde entran las emisiones de alcance 3 asociadas a los palets, y ESRS E5 (uso de recursos y economía circular), que pide información sobre entradas y salidas de recursos, incluido el embalaje reutilizado y los residuos.
¿Mi empresa está obligada a presentar el informe CSRD?
Depende de su tamaño y de la versión final del paquete Ómnibus I, que redujo mucho el ámbito y retrasó las oleadas 2 y 3 con la Directiva (UE) 2025/794. Aunque no estés obligado, tus clientes grandes sí pueden estarlo y te pedirán datos de Scope 3.
¿Cómo demuestro que mis palets son reutilizados?
Con albaranes y facturas que distingan palet nuevo, reparado y recuperado, certificados del proveedor con su tasa de reutilización, documentos de identificación de residuos (LER 150103) cuando aplique y la contribución SCRAP declarada. El auditor busca trazabilidad documental, no declaraciones genéricas.
¿Es mejor calcular por gasto o por actividad?
El cálculo por gasto (euros por factor sectorial) es rápido pero no refleja la reutilización: un palet reparado barato parece igual de emisor que uno nuevo. El cálculo por actividad (número y tipo de palets por factor específico) sí captura el beneficio de reutilizar y es el que prefieren los auditores.
¿Cómo se trata el carbono biogénico de la madera?
El GHG Protocol y las ESRS piden informar las emisiones y absorciones biogénicas por separado de los alcances 1, 2 y 3. No compenses las emisiones fósiles con el carbono almacenado en la madera de tus palets.